정부제공 출퇴근기록기 무료 다운로드 (23년 11월, 관리자 버젼)

출퇴근기록 관리 프로그램을 정부에서 2023년 11월 13일부터 시범운영합니다. 

시범 운영기간동안 기존 명세서 한번에 만들고, 출퇴근 기록 관리프로그램을 사용해볼 수 있습니다. 

 

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프로그램 무료 사용 가능한 대상자는?

• 관리자
• 근로자

 

프로그램 사용 방법과 종류는?

배포되는 프로그램은 PC에서 구동되며, 모바일 환경에서 사용이 제한되며, 프로그램은 2가지로 제공됩니다. 

① 관리자와 근로자 통합 프로그램

② 근로자용 출퇴근 관리 프로그램 

 

 

 

사업장 제한이 있나요?

프로그램을 다운받으시면 사업자 설정 화면에서 다음과 같은 정보를 입력할 수 있습니다. 

사업장명과 규모, 근로시간, 자투리 시간 설정 가능하며, 휴게시간 / 주휴일 지정 / 휴무일 지정 할 수 있습니다. 

다만, 사업장의 특별한 휴일 설정은 어렵습니다. 

 

근로자별로 설정도 가능하다는 점도 이점이네요. 예를 들면 근로자별로 교대근무를 한다면 개별 설정해줄 수 있어서 좋은 것 같습니다. 

 

 

근로자는 어떻게 출퇴근 입력하나요?

근로자 설멍을 통해서 설정된 ① 이름과 ② 사원번호를 통해서 출퇴근을 기록합니다. 

그러면 분단위로 출퇴근 시간이 입력되게 됩니다. 

 

 

출퇴근 현황 확인 방법

 

일별 / 주별로 근로자 개별적으로 출퇴근 시간을 확인 가능하구요 연차는 녹색 / 파란색 근무 / 빨간색 초과근무 등 색상을 구분하여 확인이 가능합니다. 휴게시간은 살짝 불투명하게 나오네요. 근무현황을 가시화 시켜서 확인이 가능하니 꽤 유용한 프로그램인 것 같습니다. 

 

 

근무 기록 출력가능한 양식은?

☞ 근로자별 근로시간내역

☞ 근로자별 근로시간내역 원본

☞ 관리용 근로시간 내역

☞ 원별 근무 기록 Excel

 

근로자정보 빠르게 입력하는 방법

엑셀로 근로자정보를 관리하는 것이 편합니다. 근로자 정보 양식을 다운받아서 컴퓨터에서 빠르게 작업한 뒤에 업로드하면 자동으로 반영가능합니다. 

※ 파일 형식은 엑셀파일로 업로드 하기 어려우므로 파일 저장할 때 Json 형식으로 변경해서 저장해주세요.

 

프로그램 무료로 다운받는 방법

고용노동부에서 무료로 다운로드 받으실 수 있습니다. 

 

 

출퇴근 기록 프로그램 무료 다운로드

 

 

입금명세서 교부하고 있나요? 

임금은 고용 관계의 중요한 부분이며, 지난 과거에는 상세한 임금 내역이 담긴 문서를 제공하는 것이 일반적이었습니다. 그러나 몇몇 직장에서는 근로자들에게 임금 명세서를 제공하지 않거나 총 임금 금액만을 알려주는 경우도 있었습니다. 따라서 노동기준법이 개정되어 임금 명세서 발급이 의무화되었습니다. 이를 통해 고용주와 근로자가 정확한 임금 정보를 교환할 수 있으며, 임금 체납 사건 시 고용주와 근로자 간의 금액 분쟁 가능성을 감소시킬 수 있습니다. (2021년 5월 18일 고시, 2021년 11월 19일부터 시행)

이번 개정으로 인해 근로자들은 자신의 임금에 대한 상세한 내역을 확인할 수 있게 되어 근로환경에서의 투명성이 향상될 것으로 기대됩니다. 임금 명세서를 통해 근로자들은 근로 대가에 대한 정확한 정보를 얻을 수 있고, 이는 노동관계에서의 신뢰를 증진시킬 것입니다.

이러한 제도 개선은 노동시장의 건강한 발전을 지원하고 근로자의 권익을 보호하는 데 중요한 역할을 할 것입니다. 임금 명세서의 의무화로 인해 고용주와 근로자 간의 의사 소통이 원활해지며, 임금 체불 사례에 대한 분쟁을 방지하는데 도움이 될 것입니다. 이는 더 나은 노동 환경과 상호 존중의 기반을 마련하는 데 일조할 것으로 기대됩니다.